緊跟國家電子檔案單套制部署要求廣東省檔案學會連續舉辦“電子檔案管理”專題培訓班

為了貫徹2019426日起施行的中華人民共和國國務院第716號令《國務院關于在線政務服務的若干規定》和國家檔案工作信息化轉型的要求,進一步明確信息化背景下中國電子檔案管理面臨的新形勢、新任務和新要求,規范電子文件歸檔與電子檔案管理,增強檔案專業人員信息化工作的能力,省檔案學會于9月、11月分別在佛山市、陽江市連續舉辦了兩期“電子檔案管理”專題培訓班。各級各類檔案管理部門、各企(事)業單位檔案部門的領導和檔案業務骨干,以及各單位檔案信息化建設負責人及相關業務人員近700人到場參加培訓。

 

   

 

自本世紀初,我國電子文件歸檔工作由點及面逐漸鋪開。從試點和地方層面逐步推進系統建設,對各類業務系統形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、存儲格式、“四性檢測”、元數據管理、提供利用等方面進行了積極探索。國務院第716號令《國務院關于在線政務服務的若干規定》第十二條明確提出現階段電子文件歸檔的落地要求“政務服務機構應當對履行職責過程中形成的電子文件進行規范管理,按照檔案管理要求及時以電子形式歸檔并向檔案部門移交。除法律、行政法規另有規定外,電子文件不再以紙質形式歸檔和移交。符合檔案管理要求的電子檔案與紙質檔案具有同等法律效力。”在第十五條進一步明確電子檔案的含義:“是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。”

924-27日,省檔案學會在佛山市舉辦“電子檔案管理”專題培訓班,中國人民大學信息資源管理學院院長、教授、管理學博士、教育部高等學校檔案學專業教學指導委員會主任委員、全國檔案領軍人才張斌,以“數字環境下我國檔案工作面臨的挑戰及對策”為題,分析了數字環境下我國檔案工作發展的背景、面臨的挑戰,提出了扎根內容、夯實基礎、積極融入、轉變思路、升級隊伍等應對策略。安徽省檔案館館長、全國檔案領軍人才、國家電子文件管理專家委員會專家、中國人民大學電子文件管理研究中心研究員黃玉明,講授的重點內容是電子檔案管理前沿動態與重點選項,包括國內外電子檔案管理前沿動態與成果的介紹、電子檔案管理重點選項與基本要求、歸檔電子文件的格式要求、電子文件的元數據管理、電子文件管理系統的研發等五個部分。中國人民大學檔案專業博士生李新功,具有自動化本科、信息管理學碩士等不同專業背景,長期致力于制造業自動化、智能化及信息化等工作,在講座《檔案工作者的新出路:面臨智能時代巨大挑戰》中,她具體分析了社會高速發展與檔案實業相對滯后的矛盾,提出了破解困境的相應措施。此外,培訓班還特意安排全體學員聆聽了“新中國檔案事業發展學術研討會”嘉賓主旨演講,在現場分享了總結新中國檔案事業發展、探討新時代檔案事業創新融合的精彩高端講座。

 

 

 

9月份的專題培訓班名額有限,實際培訓需求大,許多未能參加培訓的檔案工作人員希望繼續開辦“電子檔案管理”專題培訓班,幫助解決在當前電子檔案管理方面遇到的問題。1120-23日,省檔案學會在陽江市再次舉辦“電子檔案管理”專題培訓班。中國人民大學原副校長、信息資源管理學院教授、博士生導師、國家電子文件管理專家委員會主任、中國人民大學電子文件管理研究中心主任馮惠玲,以《檔案數字轉型與電子文件單套制管理》為題,向廣大學員重點講授了全球文件/檔案數字轉型大趨勢、我國相關政策法規與實踐進展、推進電子文件單套制的理由與效益、電子文件單套制的支點與實現路徑等方面的知識。廣東省檔案學會理事長張平安,曾經擔任第三、四屆全國檔案工作標準化技術委員會委員、廣東省檔案科技工作委員會主任委員、廣東省檔案局(館)副局(館)長,從新時代檔案視角,提出檔案工作及其發展趨勢要關注、回應社會期望,要積極應對當前電子檔案管理對傳統檔案工作帶來的全方位挑戰,并提出了系列應對方案。培訓班繼續邀請黃玉明、李新功兩位專家到場授課,根據廣東檔案工作實際情況尤其是電子檔案管理現狀,結合9月份培訓班學員的交流、反饋,兩位授課老師重新為11月份這期培訓班準備了課程內容。黃玉明館長此次重點講授了《數字檔案館(室)建設》,專門梳理了建設數字檔案館和數字檔案室的依據性文件,介紹了其建設標準和要求、評價指標及辦法等,并分析了數字檔案館和數字檔案室的差異。李新功老師講授了《檔案工作信息化典型場景管理與數字加工》,通過大量檔案工作信息化場景的典型案例教學,分享了目前檔案工作信息化的主要內容,并提出未來在數據化、智能化、智慧化的環境下,檔案管理可能呈現的情況。

 

    來源:廣東省檔案學會  王春英

發布者:系統管理員   點擊數:1059   發布時間:2019-12-11 09:15:47   更新時間:2019-12-11 09:17:05
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